用友助力新华书店打造书业行业税档服务标杆

浙江省新华书店集团有限公司是浙江出版联合集团的一部分，集团注册资本为11亿元人民币，拥有74家子公司。在省内和省外，该公司拥有100余家连锁企业。在过去七年中，该公司的综合实力评价在全国新华书店中排名第四。

为了提升主业和多元文化产业发展，集团公司按照“美、实、新”的标准，投资建设文化消费综合体，并实施全省新华书店靓化提升工程。此外，公司还结合技术提升、业态提升和服务提升，以打造新时代的文化地标。并且，新华书店还积极参与公共文化服务体系的建设，全省乡镇店、社区店、校园店和商超店等“小连锁”创新发展，网点达到480余家。

在当前经济增速放缓的新形势下，浙江新华书店积极探索企业数字化经营的突破与创新，加快推进集团财务无纸化、数字化、智能化管理。计划建设供应链、税务管理及电子会计档案管理平台，实现业务、财务、税务、档案应用之间的通道，提升上下游协同效率，降低管理成本。

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系统建设的总体目标是：

- 创新“业财税档一体化”管理模式，将发票数据深度融入企业运营与管理。

- 提升供应链协同效率，发挥降本增效提质作用。

- 构建专属云服务平台，敏捷接入，保障数据安全、提升应用效果。

- 协助用户企业实现财税管理数字化转型，全面推进实现电子化、无纸化、网络化管理。

解决方案

通过为浙江新华提供“云端+本地端+税务端”的整体解决方案，用友实现了业务端、财务端、税务端之间的无缝对接，实现了从业务进销存结到财务核算、结算、支付、入账、报表，再到开票、受票、发票检验、认证、进项管理、销项管理、全申报、税务报表等全流程的自动化和电子化。

此外，用友电子会计档案帮助浙江新华书店实现会计资料的全流程管理，包括接收、传递、存储和利用。这使得报销入账归档全在线成为可能，引领中国“无纸化”财务管理的发展。

项目价值

“之新书业财税服务平台”采用“支付+电子发票”和“电子发票+电子会计档案”的“业财税票”一体化管理模式，实现了从上下游客户业务处理到企业账务处理再到电子报税和电子归档的整个流程的电子化、无纸化处理。这不仅大幅节省了企业在发票本身的成本，还降低了发票管理的间接成本。

首先，节约了纸张。公司每年会计凭证量约3万笔，重量超过30吨，包括账簿报表10吨。实行电子会计档案后，可节省80%的纸张打印，每年可节省约240吨纸张。

其次，节约了存储空间。公司实物会计档案统一存放在位于杭州下沙的自有仓库，每年需新增超过100平米的存储面积。采用电子会计档案后，无需再存储纸质档案，可节省大量的存储空间。

最后，综合成本下降。电子会计档案可为公司节约原有打印、装订、整理、存储以及人员管理等成本，综合测算每年可节约227万元。

浙江省新华书店集团有限公司总经理提到，这个由税务和企业联手打造的数字税务云平台，以电子发票为核心，带来的变革远不止这些。该平台涵盖了数字化智税服务，实现了产业链上的商流、物流、信息流、资金流和票据流的“五流合一”管理，更重要的是与税务系统互联互通。通过电子发票网上申领、在线开具、一键申报和纳税申报表电子归档，真正意义上实现了让纳税人“零趟跑”。